CASOS DE USO POR Tecnología

Autoservicio (Respuesta y seguimiento a clientes)

Desglose de Nómina

Comparación de XML referentes a la nómina de la empresa contra los recibos de pago de salarios reportado en el portal del SAT. Se extraen los archivos locales de la empresa directamente de su sistema y se descargan las facturas del portal del SAT para encontrar diferencias en montos sobre lo timbrado. Todo esto para el periodo de tiempo al que corresponden los XML.

Generación de Facturas

Ingresa automáticamente al sistema de la empresa para verificar qué facturas quedan pendientes de ser completadas, se verifican cantidades, datos de contacto, aplican descuentos y formas de pago para después ser enviadas directamente a la dirección de correo electrónico ,cargada previamente en el sistema,del cliente.

Construcción y publicación de contenido en redes sociales

Automatización de las cuentas por pagar.

Conciliación de Facturas y pagos

Cruza directamente las facturas cargadas en el sistema de la empresa con los estados de cuenta de los bancos de la empresa para verificar cuales han sido ya pagadas y cuales están pendientes para notificarle al cliente su pronto pago.

Construcción de Nóminas

Ingresa a sistemas para llevar a cabo una extracción de reportes mediante filtros ingresados directamente en el sistema como usuarios de interés y modalidad. Una vez identificadas las características se construyen las nóminas a pagar de cada usuario.

Comparación contra Lista Negra del SAT

Ingresa a la aplicación web del SAT para descargar todas las facturas de un cierto rango de tiempo para así comparar cada RFC dentro de cada factura en formato XML contra la lista de RFCs que construyen la “Lista Negra” del SAT para verificar autenticidad de los mismos.

Firma Electrónica

En conjunto con una plataforma dedicada a realizar transacciones de firma electrónica (One Span) el RPA de Jobot carga los documentos correspondientes a firmar, los firma en automático y los envía a una lista de destinatarios declarada por el cliente.

Para este RPA se han desarrollado variantes:

Firma Electrónica masiva con excepciones

Se generan transacciones con grandes listas de destinatarios y datos a incluir en la transacción, así como la configuración para que este requiera firmas mínimas por archivo aunque no todas las partes necesariamente necesiten firmar. Este tipo de firma electrónica puede ser implementado en temas de inscripciones, diplomas, circulares y constancias por parte de la escuela.

Firma Electrónica Certificada

Los documentos son firmados con una validación de firma electrónica certificada mediante token (otorgado por cualquier empresa certificadora del usuario) y aprobación del usuario, esto para aumentar la seguridad de la misma transacción. Este tipo de firma electrónica puede ser implementado en temas de pagos, nómina de empleados y/o pago de servicios.

Reportes de seguimiento para maestros

Ingresa al sistema donde se lleva registro de las activadas y clases de cada maestro por fecha. Esta descarga estos reportes para utilizarlos junto con los archivos de seguimiento y análisis interno ya sea en una herramienta como Excel u otra para cada maestro. Esto permite llevar un control por mes sobre las actividades de cada maestro, su rendimiento, asistencia y grupos bajo su cargo.